- يخص المواطنين الذين لم يسبق لهم وأن سجلوا بأي مركز قنصلي أو دبلوماسي جزائري أو كانوا كذلك لكن تم شطبهم منه .
- بالنسبة للمواطنين المسجلين بمركز قنصلي أو دبلوماسي جزائري فهم معنيون بإجراء تحويل الملف .
- الملف المطلوب :
استمارة طلب التسجيل مؤرخة وموقعة من المعني بالأمر ومملوءة بعناية .
وثيقة هوية جزائرية سارية الصلاحية (بطاقة التعريف الوطنية الجزائرية وجواز سفر)، أو بطاقة التعريف المغربية لمزدوجي الجنسية الذي لم يسبق لهم وأن حصلوا على أي وثيقة هوية جزائرية .
صورة من الصفحات الثلاتة الأولى لجواز السفر بالإضافة إلى الصفحة التي يظهرعليها ختم الدخول إلى الأراضي المغربية .
نسخة كاملة من عقد الإزدياد إذا كان المعني مولودا بالجزائر،أو مستخرج من عقد الإزدياد صادر عن المركز الدبلوماسي أو القنصلي الذي يغطي مكان الميلاد بالخارج إذا كان المعني مولودا بالخارج (انظر قسم الحالة المدنية) .
استظهار شهادة الميلاد الخاصة (12خ)،(S12).
شهادة ميلاد الأب والأم (اختياري ).
شهادة الجنسية الجزائرية، وعند عدم وجودها شهادتي ميلاد أصلين جزائريين بالجزائر لصاحب الطلب أو مرسوم التجنس إذا كان مقدم الطلب قد اكتسب الجنسية الجزائرية .
نسخة من الدفتر العائلي أو عقد الزواج إذا كان المعني متزوجا في الجزائر، أو مستخرج من عقد الزواج صادر من القنصلية المختصة إذا تم زواج المعني بالأمر بالخارج (انظر قسم الحالة المدنية ) .
وثيقة الطلاق (الأصل وصورة ) للنساء المطلقات.
شهادة السوابق العدلية الجزائرية (يمكن استخراجها من القنصلية) .
إثبات الإقامة ساري الصلاحية :(بطاقة الإقامة أو بطاقة التعريف الوطنية المغربية) مع نسخة منه .
شهادة السكنى لم يمر عن إصدارها 3 أشهر.
شهادة العمل، أو كشف الراتب، شهادة المدرسية، بطاقة المتقاعد، أو وثيقة أخرى حسب مقتضى الحال.ونسخة منها.
05 صور حديثة مقياس (4.5+3.5سم).
بطاقة فصيلة الدم (اختياري).
بالنسبة للتسجيل القنصلي للأطفال أقل من 19 سنة :يتم تسجيلهم بناء على طلب من ولي أمرهم، وفي حال الطلاق يتم تقديم حكم الطلاق.
نسخة كاملة من شهادة الميلاد إذا ولذ الطفل في الجزائر.
مستخرج من شهادة ميلاد صادر عن المركز الدبلوماسي أو القنصلي التابع له محل الولادة بالخارج إذا كان الطفل مولودا في الخارج.
02 صور هوية حديثتين ومتطابقتين .
شهادة مدرسية.
بالنسبة للزوجة الجزائرية يتم تسجيلها بتقديم نفس الملف المطلوب بالنسبة لراشدين.
ملئ استمارة طلب لتجديد البطاقة القنصلية، وتوقيعها مع ذكر تاريخها.
استظهار شهادة الميلاد الخاصة (12 خ)،(12 s).
إثبات الإقامة (بطاقة الإقامة أو بطاقة التعريف الوطنية المغربية لمزدوجي الجنسية ) ساري الصلاحية.
شهادة السكني .
2 صور هوية حديثين ومتطابقتين.
إثبات تغيير الحالة العائلية : (زواج /الطلاق/وفاة الزوج).
2.الشطب من سجلات التسجيل القنصلي :
*يكون بناء على طلب من المعني بمناسبة مغادرته النهائية لمحل إقامته التابع للإختصاص الإقليمي لقنصلية الجزائر بوجدة ودلك بهدف :
الاستقرار بصفة نهائية بالجزائر(في هذه الحالة تسلم للمعني بالأمر شهادة الشطب).
الإستقرارفي الخارج سواء بالمغرب في مكان تابع للإختصاص الإقليمي لسفارة الجزائر بالرباط أو القنصلية العامة للجزائر بالدار البيضاء أو ببلد آخر غير المغرب (في هده الحالة يجب على المعني أن يطلب نقل ملفه القنصلي : أنظر الفقرة الخاصة بتحويل الملفات القنصلية).
*الشطب الإداري لكل مواطن لم يتقدم إلي القنصلية لتجديد وثائقه القنصلية لفترة تفوق عشرة (10) سنوات من تاريخ حصوله على آخر بطاقة قنصلية.
*الوفاة : يجب على ذوي الحقوق إخطار القنصلية بوفاة المواطن المسجل بالقنصلية ويجب عليهم أيضا مباشرة إجراءات إعادة تسجيل عقد وفاته (انظر قسم الحالة المدنية ).
- إن شطب شخص ما من السجل القنصلي ينجم عنه الشطب التلقائي لإسمه أيضا من القائمة الإنتخابية للقنصلية.ويبدأ سريان الشطب من القائمة الإنتخابية بمناسبة المراجعة السنوية لها(شهر أكتوبر من كل سنة) أو بمناسبة المراجعة الإستثنائية لها.
3.إعادة التسجيل بالسجل القنصلي :
- إن إعادة التسجيل بالسجل القنصلي للقنصلية هو إجراء ضروري للمواطنين الذين تم شطبهم منها (بسبب المغادرة النهائية أو الشطب الإداري) ويرغبون مجددا في الحصول علي الوثائق القنصلية منها بسبب عودتهم للمغرب أو رغبتهم في تجديد وثائقهم القنصلية.
- إن طلب إعادة التسجيل القنصلي يجب أن يتضمن كافة الوثائق المطلوبة عند التسجيل لأول مرة (انظر الفقرة :التسجيل القنصلي لأول مرة.
تحويل الملفات القنصلية إلي مراكز قنصلية ودبلوماسية
يخص هذا الإجراء المواطنين الذين يغيرون مكان إقامتهم في الخارج سواء في نفس البلد أو نحو بلد أخر.
-على كل مواطن مسجل بقنصلية الجزائر بوجدة،وغير مكان إقامته نهائيا إلى مكان يقع خارج نطاق اختصاصها الإقليمي، أن يطلب من القنصلية التي يتبع محل إقامته الجديد لاختصاصها الإقليمي، نقل ملفه إليها (سواء كان محل إقامته الجديد تابع للاختصاص الإقليمي لسفارة الجزائر بالرباط أو القنصلية العامة للجزائر بالدار البيضاء أو أي بلد آخر).
-علي أي مواطن مسجل قنصليا لدي الممثليات الدبلوماسية و القنصلية الجزائرية سواء في المغرب (سفارة الجزائر بالرباط أو القنصلية العامة للجزائر بالدار البيضاء ) أو أي بلد آخرواستقر بشكل دائم في المغرب في الولايات أو الأقاليم التابعة لإختصاص القنصلية الجزائرية بوجدة أن يطلب نقل ملفه القنصلي من تلك الممثلية إلى قنصلية الجزائر بوجدة.
ويجب أن يرفق طلب التحويل بالوثائق التالية :
بطاقة التسجيل القنصلي الصادرة القنصلية المرغوب نقل الملف منها.
إثبات الإقامة بالمغرب ضمن الإختصاص الإقليمي لقنصلية الجزائر بوجدة (بطاقة الإقامة أو بطاقة التعريف المغربية لمزدوجي الجنسية).
شهادة السكني.
بالنسبة للأشخاص المنفصلين،وثيقة تثبت الطلاق.
إن نقل الملف من المركز الدبلوماسي أو القنصلي الأصلي إلى قنصلية الجزائر بوجدة يتطلب مدة لا تقل عن شهر .
يحق للمواطنين الجزائريين،المسجلين بالقنصلية،والذين يثبتون مدة إقامة بالمغرب ثلاثة سنوات من دون انقطاع،إدخال أغراضهم الشخصية بما فيها سيارة جديدة وذلك من دون دفع الرسوم الجمركية وذلك بمناسبة عودتهم النهائية إلى الجزائر.
1- شروط الإستفادة للمعني :
- أن يكون مسجلا بصفة رئيسية بالقنصلية.
- أن يتجاوز سنه (19) سنة.
- إثبات الإقامة لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات من دون انقطاع.
- لم يسبق له أو لزوجته وأن استفادا من شهادة تغيير الإقامة من أي مركز دبلوماسي أو قنصلي جزائري.
- أن لا تتجاوز القيمة الإجمالية للأغراض الشخصية بما فيها السيارة والأثات مبلغ :
2.000.000 (دج) بالنسبة للطلبة والمتربصين.-
3.000.000 (دج) لباقي الفئات. -
*-بالنسبة لوسيلة النقل:
على المواطنين الاستعلام مسبقا لدى المصالح القنصلية عن إجراءات المغادرة النهائية قبل شراء السيارة..
- يجب أن تكون وسيلة النقل المراد إدخالها إلى الجزائرجديدة ولم يسبق إمتلاكها من طرف أي شخص آخر، ولم يتم تسجيلها بأي بلد آخر ويجب إدخالها إلى الجزائر في غضون شهر من تاريخ شرائها.
- بالنسبة للسيارة السياحية لا تتجاوز قوتها 2.100 س3 (دييزل) و1.800 س3 (بنزين).
- صورة من الصفحات الثلاثة (03) الأولى من جواز السفر ساري الصلاحية .
- بطاقة التسجيل القنصلي سارية الصلاحية مع نسخة منها.
- وثيقة الإقامة أو بطاقة التعريف الوطنية المغربية ونسخة منها.
- شهادة العمل مرفوقة بكشوف الأجر للأشهر الثلاثة الأخيرة بالنسبة للأجراء .
- شهادة الدراسة أو التربص بالنسبة للطلبة والمتربصين تغطي السنوات الثلاثة الأخيرة من الدراسة أو التربص. بالنسبة للتجار نسخة من السجل التجاري وشهادة الشطب منه. نسخة شهادة منحة أو التقاعد بالنسبة للمتقاعدين.
- تصريح شرفي بعدم الإستفادة من شهادة تغيير الإقامة من قبل.
-البطاقة الرمادية ونسخة منها.
-فاتورة شراء السيارة ونسخة منها.
- شهادة المطابقة للسيارة ونسخة منها.
-جرد كمي تقديري (بالارقام والقيمة المالية) للأثات والممتلكات الشخصية بما فيها السيارة (نسختين).
-تسديد الرسوم القنصلية.
* ملاحظة :
صلاحية شهادة تغيير الإقامة هي (6) ستة أشهر تبدأ من تاريخ استصدار هذه الوثيقة على المعني إتمام إجراءات المغادرة خلال هذا الأجل..
جواز السفر-الوثائق المطلوبة لتكوين ملف طلب جواز سفر بيومتري
إن جوازات السفر العادية قد توقف العمل بها دوليا، وكان آخر أجل لقبولها كوثيقة سفر بتاريخ 24/10/2015، وقد تم استبدالها بجوازات السفر البيومترية التي تم الشروع في منحها من طرف القنصلية منذ أكتوبر2013.
1.الوثائق المطلوبة لتكوين ملف طلب جواز سفر بيومتري:
1- إستمارة طلب الجوازالبيومتري تملأ بعناية من طرف المعني أو الولي الشرعي بالنسبة للأطفال القصرويتم الحصول عليها من القنصلية أو عن طريق تحميلها من الموقع الإلكتروني لوزارة الداخلية والجماعات المحلية (www.interieur.gov.dz).
2- الترخيص الأبوي لاستصدار جواز السفر بالنسبة للأطفال غير الراشدين.
3- مستخرج عقد الميلاد الخاص رقم 12 خ (12S) للمعني.
4- بطاقة التسجيل القنصلية ذات صلاحية.
5- إثبات الإقامة في الخارج (بطاقة إقامة أو بطاقة التعريف لمزدوجي الجنسية + شهادة السكنى للمعني).
6- شهادة عمل أو شهادة مدرسية بالنسبة للطلبة أو الأبناء المتمدرسين.
7- (4) صور شمسية للهوية ملونة وحديثة ومماثلة تماما تستجيب للمقاييس البيومترية المطلوبة:
إن الخدمة الوطنية إجبارية بالنسبة لجميع المواطنين الجزائريين، البالغين سن (19) سنة.
-الفترة القانونية للخدمة الوطنية محددة بإثني عشر(12) شهرا (قانون رقم 14-06 مؤرخ في 09 أوت 2014 والمتعلق بالخدمة الوطنية).
1.ملف الإحصاء
نسخة كاملة من عقد الميلاد صادر عن البلدية مسقط رأس المعني بالجزائر أو صادرة عن المركز الدبلوماسي أو القنصلي بالنسبة للمواطنين المولودين بالخارج؛
نسخة من بطاقة التسجيل القنصلي (إجبارية للبالغين سن 19) أو نسخة من بطاقة من بطاقة التسجيل القنصلي للأب إذا كان المعني لم يصل السن القانوني؛
شهادة السكنى؛
شهادة مدرسية (أصلية) للسنة الدراسية الجارية أو أي وثيقة تثبت نشاطا مهنيا؛
(04) صورهوية حديثة؛
2.التاجيل
بالنسبة لطلب التأجيل،الوثائق المطلوبة كالآتي:
نسخة كاملة من عقد الميلاد ؛
نسخة من بطاقة التعريف الوطنية الجزائرية؛
نسخة من بطاقة التسجيل القنصلي (إجبارية في سن 19) أو نسخة من بطاقة التسجيل القنصلي للأب ذا كان المعني لم يصل السن القانوني، مرفوق بنسخة من الدفتر العائلي؛
نسخة من إثبات الإقامة سارية الصلاحية؛
شهادة مدرسية للسنة الجارية (أصلية)، أو وثيقة تثبت نشاطا مهنيا؛
(04) صورهوية حديثة؛
لتجديد وثيقة تأجيل الخدمة الوطنية، يتم تقديم وثيقة التأجيل منتهية الصلاحية أو شهادة التأجيل.
يمكن منح بطاقة الإعفاء من الخدمة الوطنية لأي مواطن يتقدم بطلب مرفوق بإثبات أن حالته الإجتماعية أو الطبية تتطلب إعفائه أو كان معنيا بإجراءات العفو الرئاسي.
2-1/ بالنسبة للسند الوحيد للعائلة (المتكفل الوحيد بالعائلة)
طلب خطي يشرح فيه المعني حالته الاجتماعية والعائلية؛
نسخة كاملة من عقد الميلاد صادر عن البلدية مسقط رأس المعني بالجزائر أو صادرة عن المركز الدبلوماسي أو القنصلي بالنسبة للمواطنين المولودين بالخارج؛
نسخة من بطاقة التسجيل القنصلي (إجبارية في سن 19)؛
عقد عمل و نسخة من كشف الراتب الشهري الخاص بالأشهر الثلاثة الأخيرة؛
شهادة عائلية للحالة المدنية للوالدين أو نسخة من الدفتر العائلي؛
شهادة شخصية للحالة المدنية للمعني أو نسخة من الدفتر العائلي إذا كان متزوجا؛
شهاد عدم ممارسة نشاط مهني مأجور أو أي وثيقة تثبت الإعاقة أو العجز للوالدين؛
2-2/ سبب طبي
نسخة كاملة من عقد الميلاد صادر عن البلدية مسقط رأس المعني بالجزائر أو صادرة عن المركز الدبلوماسي أو القنصلي بالنسبة للمواطنين المولودين بالخارج؛
نسخة من بطاقة التسجيل القنصلي؛
نسخة من بطاقة التعريف الوطنية الجزائرية؛
(04) صور هوية حديثة؛
ملف طبي يثبت المرض أو الإعاقة؛
2-3/ إعفاء في إطار الإجراءات الرئاسية
يخص هذا الإجراء:1)المواطنين الذين تم إحصائهم ضمن صفي 2011 و2012 (المولودين ما بين 01/01/1991 و31/12/1992) والصفوف السابقة، الذين أكملوا دراستهم أو تخلوا عنها ما قبل تاريخ 31/12/2011.
2) المواطنين الذين لم يجندوا وأولئك المعلنين عصاة البالغين سن 30 سنة فما فوق عند تاريخ 31/12/2014.
الملف المطلوب:
النسخة الكاملة لشهادة الميلاد ؛
نسخة من البطاقة القنصلية سارية الصلاحية + شهادة السكنى؛
نسخة من بطاقة الإقامة سارية الصلاحية؛
(04) صور هوية حديثة؛
شهادة مدرسية للسنة الجارية أو شهادة الانقطاع عن الدراسة أو الشهادة الجامعية؛
تتولى مصلحة الحالة المدنية استصدار بعض وثائق الحالة المدنية كالشهادة العائلية للحالة العائلية والبطاقة الشخصية للحالة المدنية إضافة إلى عقود الحـالة المـدنية (الميلاد، الزواج، الوفاة) وهذا من خلال تقديم الدفتر العائلي المستخرج من البلديات الجزائرية ووثيقة الهوية الجزائرية. كما تتولى مصلحة الحالة المدنية الرَد على البريد الوارد من الجزائر أو من ممثلياتنا الدبلوماسية والقنصلية المعتمدة بالخارج المتعلق بطلبات استصدار وثائق الحالة المدنية.
عقد الميلاد 12خ للمواطنين المولودين ضمن الاختصاص القنصلي لوجدة ومسجلين لدى الممثليات الدبلوماسية والقنصلية الجزائرية بالخارج
1 – عقد الميلاد 12S وثيقة رسمية آمنة ضرورية في ملف طلب استخراج جواز السفر وبطاقة التعريف البيومتريين ويتم طباعة هذه الوثيقة استنادا إلى دفتر الحالة المدنية.
المواطنين المولودين ضمن الاختصاص القنصلي لوجدة ومسجلين لدى الممثليات الدبلوماسية والقنصلية الجزائرية بالخارج:
1-بإمكانهم الحصول على هذه الوثيقة عن طريق القنصلية أو الممثلية الديبلوماسية الجزائرية المعتمدة بالخارج التي تتولي مخاطبة قنصلية الجزائر بوجدة نيابة عنهم.
2-عن طريق البريد من خلال مراسلة شخصية مصحوبة بنسخة طبق الأصل من البطاقة القنصلية سارية الصلاحية.
3-عن طريق الحضور الشخصي إلى مقر القنصلية لطلب هذه الوثيقة (انظر فهرة الاستمارة) وهذا بعد تقديم البطاقة القنصلية سارية الصلاحية ورقم الهاتف.
4-توكيل أحد الأقارب بوكالة صادرة عن القنصلية الجزائرية بالخارج مصحوبا بنسخة طبق الأصل من البطاقة القنصلية سارية المفعول للمعني بالأمر.
عقد الميلاد 12خ للمواطنين المولودين بالجزائر والمسجلين لدى القنصلية الجزائرية بوجدة
بإمكانكم تقديم طلبات الحصول على هذه الوثيقة عن طريق البريد الإلكتروني إلى وزارة الداخلية والجماعات المحلية على العنوان التالي: htt://demande12Sinterieur.gov.dz
1-للدخول إلى الموقع يمكنكم الحصول على رمز الدخول الذي يتم إرساله عن طريق البريد الإلكتروني بعد التسجيل على الموقع الإلكتروني.
2-للتسجيل اضغط على خانة "التسجيل" ثم ادخل لقبك العائلي واسمك وعنوان بريدك الإلكتروني
3-أضغط على خانة "طلب وثيقة 12 خ" ثم أدخل عنوان بريدك الإلكتروني ورمز الدخول في الخانة المخصَصة لذلك ثم اضغط على زرَ "الدخول".
4-املأ الفراغات المتعلقة بالمعلومات المطلوبة ثم أضغط على خانة "تسجيل".
5-بإمكانكم متابعة ما آل إليه طلبكم ومعرفة على أي مستوى وصلت إليه المعالجة وهذا بالضغط على خانة "متابعة الطلب" بعدما يتم إدخال عنوان بريدكم الإلكتروني ورمز الدخول ثم أضغط على "ادخل"
6-ستظهر على الشاشة قائمة بجميع الطلبات ورد الإدارة عليها.
بإمكانكم تقديم طلبات الحصول على 10 شواهد ميلاد خاصة 12 خ كحدَ أقصى من حسابكم الإلكتروني لفائدة أقربائكم (الأب، الأم، الأخ، الأخت، الأبناء.... إلخ).
*- أثناء سحب هذه الوثيقة فإن حضور المعنيين إجباري مرفقين بوثائق إثبات الهوية الجزائرية أو البطاقة القنصلية السارية الصلاحية أو تقديم وكالة مستخرجة من إحدى ممثلياتنا الدبلوماسية أو القنصلية المعتمدة بالخارج.
*- الأشخاص المولودين ضمن الاختصاص القنصلي لقنصلية الجزائر بوجدة والمقيمين فيها والذين لم يتم إعادة تسجيل عقود ميلادهم يستوجب عليهم تقديم ملف إعادة تسجيل ميلادهم لمصلحة الحالة المدنية وهذا من خلال تقديم الوثائق التالية:
1) نسختان كاملتان أصليتان من عقد الميلاد (نسخة مغربية).
2) عقد ميلاد الأب وعقد ميلاد الجدَ مولودين بالجزائر أو تقديم نسخة من شهادة الجنسية الجزائرية.
3) إشعار بالزواج (للمتزوجين).
بالنسبة للأبناء القصر (المولودين تحت سن 19 سنة) يقدم الطلب للحصول على هذه الوثيقة من طرف أحد الوالدين (الأب أو الأم الجزائرية).
يتم إصدار هذه الوثيقة باللغة الوطنية ولتفادي حصول بعض الأخطاء عند استصدار هذه الوثيقة المتعلقة بالكتابة الصحيحة للقب وإسم الزوج أو الزوجة ولقب وإسم الأم إضافة إلى اسم الأب يرجى من أي شخص معني بالأمر إرفاق طلبه بشهادات ميلاد باللغة العربية الخاصة بهؤلاء حتى ولو تجاوزت مدة الصلاحية كما يمكن الاعتداد وقبول نسخ طبق الأصل شريطة أن تكون واضحة.
شهادات الميلاد الخاصة 12خ المطلوبة عن طريق البريد يتم استصدارها وتحويلها إلى المركز الدبلوماسي والقنصلي من أجل منحها للمعنيين المقيمين ضمن نطاق الاختصاص القنصلي.
لطلب استخراج هذه الوثيقة يستلزم حضور صاحب الطلب مصحوبا ببطاقة الهوية الجزائرية (جواز السفر، بطاقة التعريف الوطنية) ضرورة أن تكون سارية الصلاحية (تحميل الاستمارة).
تتولى مصلحة الحالة المدنية التصديق على توقيعات أفراد الجالية الجزائرية البالغين سن الرَشد القانونية المحدَدة ب 19 سنة كاملة.
يشترط الحضور الإجباري لصاحب الطلب مصحوبا بوثيقة إثبات الهوية الجزائرية (جواز سفر، بطاقة التعريف الوطنية) ضرورة أن تكون سارية الصلاحية.
يتم المصادقة على توقيع الوثائق التالية :
-الوكالة.
- الترخيص الأبوي لمنح جواز السفر فردي للقاصر.
-الترخيص الأبوي لسفر القاصر.
-التصريح الشرفي.
-شهادة الحياة.
-شهادة عدم الزواج وعدم إعادة الزواج.
تتولى مصلحة الحالة المدنية التصديق على توقيع وزارة الشؤون الخارجية الجزائرية بخصوص الوثائق الصادرة عن الهيئات الرسمية الجزائرية وهذا بعد التوقيع والختم عليها .
كما تتولى التصديق على توقيع وزارة الخارجية المغربية (فرع الناظور) بخصوص الوثائق المغربية الرسمية بعد المرور عليها من خلال التوقيع والختم عليه.
التصديق على الوثائق :
تتولى مصلحة الحالة المدنية التصديق على نسخة طبق الأصل لوثيقة إدارية مقابل إظهار الوثيقة الأصلية .
الوثائق المطلوبة:
بطاقة الهوية الجزائرية (بطاقة التعريف الوطنية، جواز سفر جزائري، بطاقة التسجيل القنصلي) تكون سارية الصلاحية.
تصحيحات عقود الحالة المدنية المسجلة بمصالح القنصلية :
لا يمكن تصحيح عقود الحالة المدنية المسجلة بالقنصلية إلاَ بموجب أمر قضائي صادر عن محكمة سيدي أمحمَد بالجزائر العاصمة الوحيدة المختصة بالتصحيحات ( طبقا لنصَ المادة 108 للأمر رقم 70 – 20 بتاريخ 19/02/1970 ).
الوثائق المطلوبة لتكوين ملف التصحيح :
- طلب خطي موجَه إلى رئيس محكمة سيدي أمحمَد بالجزائر العاصمة من أجل التصحيح.
- بطاقة التعريف الوطنية.
- نسخة من العقد المسجَل بالقنصلية الذي يحمل الخطأ باللغة العربية.
-نسخة من العقد المستخرج من مصالح الحالة المدنية المغربية (أصلي).
-نسخة من عقد الزواج أو شهادة عائلية للحالة المدنية للوالدين.
ملاحظة :
يجب أن يقدَم طلب التصحيح من طرف المعني بالأمر أو من ينوب عنه قانونا عن طريق وكالة صادرة عن الممثليات القنصلية أو الدبلوماسية الجزائرية المعتمدة بالخارج.
يتم استصدار الدفتر العائلي بعد عملية إعادة تسجيل عقد الزواج في سجلات الحالة المدنية للقنصلية
وهذا بناءا على الوثائق التالية:
- طلب خطَي من المعني بالأمر.
- بطاقة التعريف الجزائرية.
- نسخة كاملة من عقد الزواج.
ملاحظة :
يمكن تقديم طلب استخراج النسخة الثانية من الدفتر العائلي بمقابل 12 درهم مغربي ( يوضع طابع جبائي على الصفحة الأولى من الدفتر ) ويكون مصحوبا بشهادة ضياع الدفتر العائلي أو بسبب تعرض الدفتر الأول للتلف أو التمزيق أو طلاق .
كل التغيَرات الطارئة على حالة الأشخاص المدنية كالزواج أو الوفاة لا بدَ لها من أن تقيَد في سجلات الحالة المدنية للقنصلية على النحو التالي :
1.إشعار ببيان الزواج :
يقيَد الإشعار بالزواج على هامش عقود ميلاد المواطنين الجزائريين المولودين بالجزائر والذين أبرموا زواجهم بالمغرب ضمن نطاق الاختصاص القنصلي فبعد القيام بإجراءات إعادة تسجيل زواجهم لدى مصلحة الحالة المدنية للقنصلية يرسل الإشعار بالزواج مباشرة إلى بلدية ميلاد المعني بالأمر بالجزائر التي تقوم بإرجاع وصل استلام الإشعار بالزواج بعد إنجاز المطلوب (أي تقييد ذلك على هامش عقد ميلاد الشخص المعني بالأمر).
بخصوص المواطنين المولودين ضمن الاختصاص القنصلي لوجدة والمسجلين ضمن سجلات الحالة المدنية للمركز القنصلي والذي طرأ تغيير على حالتهم العائلية ولم يتم تحيين ذلك فإنَهم مدعوون بالتَقدم لدى بلديات إبرام عقد زواجهم بالجزائر من أجل طلب إرسال الإشعار بالزواج إلى القنصلية الجزائر بوجدة لتقييد ذلك على هامش عقد ميلادهم.
2.إشعار ببيان الوفاة :
يقيَد الإشعار بالوفاة على هامش عقود ميلاد المواطنين الجزائريين المولودين بالجزائر والذين تًوفوا بالمغرب ضمن نطاق الاختصاص القنصلي، فبعد القيام بإجراءات إعادة تسجيل وفاتهم لدى مصلحة الحالة المدنية للقنصلية يرسل الإشعار بالوفاة مباشرة إلى بلدية ميلاد المعني بالأمر بالجزائر التي تقوم بإرجاع وصل استلام الإشعار بالوفاة بعد إنجاز المطلوب (أي تقييد ذلك على هامش عقد ميلاد الشخص المعني بالأمر).
وكذلك نفس الإجراء المطبَق بالنسبة لتسجيل الوفاة على هامش عقد ميلاد المواطنين الجزائريين المولودين ضمن الاختصاص القنصلي لوجدة والمسجلين بها والذين توفتهم المنية بالخارج بشرط أن تكون عقود ميلادهم مسجلة بسجلات الحالة المدنية للقنصلية.
.